10 бесплатных приложений для планирования: выбор zoom

Алан-э-Дейл       05.05.2022 г.

Интерфейс Simplanum

Можно смотреть задачи в виде ленты, где вверху будут новые записи, а снизу старые по дням. Так же можно открыть вариант, в котором задачи будут систематизированы в виде планера или календаря. В планере дни будут представлены вертикальными линиями (днями), в которые вписаны ваши задачи по часам. Масштаб можно менять простым жестом масштабирования. Пользуясь, например, на iPad, можно уменьшить представление так, чтобы на экране отображалось почти до трех недель данных. На моем iPad Pro 11 так и было. Если это не ваш вариант, то есть представление в виде календаря. Выбираешь день и смотришь, какие на него были планы.

Сами задачи можно как создавать отдельно, так и дублировать. Например, у вас есть типовая задача, в которой надо заменить только дату, вложенные документы или еще что-то. Заходите в нее, дублируете и после этого она появляется в списке дел рядом с исходной. Меняете в ней что надо, и готово.

Создавая новую запись, вы можете выбрать, что это будет. Среди основных вариантов можно выбрать заметку, событие, чек-лист и другие записи. После того, как она будет создана, вы сможете отредактировать ее, внеся текст, пометки или загрузив файлы. Можно будет даже добавить местоположения или аудиозаметку.

Вариантов записей много.

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

  • работа в автономном режиме;
  • синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
  • отображение данных в календарном виде;
  • конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения

Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения

Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей. Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день

Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом

To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

  • добавление и просмотр новых заданий;
  • контроль истории поставленных задач;
  • дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
  • синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android

Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю

GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

  • синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
  • работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
  • стильный дизайн и удобный интерфейс;
  • голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

  • добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
  • настройку напоминаний;
  • запись комментариев и родительских задач;
  • контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

  • добавление ежедневных дел;
  • оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
  • возможность планировать приемы лекарств и пищи;
  • отслеживание времени, потраченного на тренировку;
  • совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы

На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.

Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.

Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.

Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.

Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.

  • Скачать для iPhone и iPad (3 390 руб. в год)**
  • Скачать для Mac (3 390 руб. в год)**

** Подписка на сервис целиком

P.S. 15 тыс. руб. считал по актуальным ценам. Не уверен, что «вчера» подписка стоила столько же. За Todoist платил 2 года.

P.P.S. А где еще 4 490 руб. за OmniFocus 3 для iOS? Здесь.

iPhones.ru

Другие не нужны.

Николай Грицаенко

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

«Напоминания» — покупки и личные дела

Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.

В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.

Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.

Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.

Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3

  • Скачать для iPhone (бесплатно)
  • Скачать для Mac (встроено)

Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

  • ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
  • простое добавление пользовательских списков из главного меню;
  • удобное переключение между режимами;
  • работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

Things 3 — рабочие задачи, проекты, области

Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.

Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.

Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.

По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.

Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.

  • Скачать для iPhone (749 руб. один раз)
  • Скачать для iPad (1 490 руб. один раз)
  • Скачать для Mac (3 790 руб. один раз)

В Things 3 есть за что заплатить

Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.

Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.

Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

  • быстрое переключение свайпом между заданиями;
  • добавление текстовых описаний к заданиям;
  • сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Как делать заметки на Apple Watch

Есть даже версия для Apple Watch. Конечно, она не будет такой функциональной, как на других устройствах, но у вас будет возможность просматривать записи и даже создавать их, надиктовав то, что надо не забыть.

Приложение Simplanum совместимо с Apple Watch.

В режиме оффлайн можно работать с записями, когда нет доступа к Сети, например, в самолете или в поезде. Также можно вести совместную работу, открыв доступ другим участникам. Чтобы работа в таком режиме была проще и безопасней, Simplanum предлагает историю изменения записей. Приглашенным пользователям можно будет настроить одну их трех ролей — управление ролями, редактирование, просмотр.

Приятно, что разработчики следят за последними веяниями в индустрии и оперативно выкатывают обновления. Например, приложение уже поддерживает работу с виджетами iOS 14, которую до сих пор не могут обеспечить некоторые признанные лидеры AppStore. Кроме этого, в Simplanum есть прогноз погоды, который часто влияет на наши планы, и Telegram-бот. Последний позволяет пересылать информацию из мессенджеров, чтобы сразу создать событие на ее основе.

Можно выбрать почти любой тип виджета.

Как делать заметки на iPhone

Самая главная проблема действительно всегда заключалась в том, что все документы и заметки распределены по разным приложениям. Например, я всегда хранил заметки в приложении ”Заметки” на iPhone и разделе ”Избранное” в Telegram. Для файлов я пользовался хранилищем от Google или Яндекс, а приложений для напоминаний я и вовсе перебрал с десяток, в каждом из которых что-то не нравилось.

Интерфейс приложения выглядит каким-то домашним. В хорошем смысле слова.

Simplanum позволяет делать это все в одном месте. Разработчики предусмотрели даже возможность сохранять много файлов в карточку задачи и делиться ей с другими членами команды, в том числе и через QR-код.

Интерфейс приложения очень простой и приятный. Кроме того, что в нем есть возможность отображения темной или светлой темы (включая автоматическое изменение под системные настройки), он позволяет менять стиль отображения информации. Задачи объединены в три больших блока: прошлое, настоящее и будущее. То есть вы можете посмотреть, что делали, какие у вас планы на день и что вам еще предстоит.

TickTick

TickTick не так известно, как другие приложения, но в нём есть отличные функции, которые делают его очень удобным. В нём можно создавать разные списки для работы, для дома и для учёбы. Вы также можете просматривать задания по дням в календаре и планировать весь свой день.

Лучшие функции TickTick:

  • Переключение по датам позволяет быстро просматривать задания на сегодня, завтра или любой другой день. Можно выбрать конкретную дату и время.
  • Напоминания и повтор заданий идеальны для дел, которые нужно выполнять регулярно. Можно настроить дни недели, даты и время.
  • Таймер Pomo идеален, если вы работаете по методу «Pomodoro». Можно настроить длительность работы и перерывов.
  • Общие списки позволяют добавлять общие задания для нескольких пользователей. Вы можете делиться заданиями с коллегами, членами семьи и т.п. и выполнять их вместе.
  • В секции с достижениями отображаются ваши успехи в завершении задач. Это удобно, если использовать приложение для своих целей.

В TickTick есть ещё много функций, которые делают его отличным бесплатным приложением.

  • Поддержка: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, Android Tablet, Android Wear, Windows (15-дневный пробный период), Chrome, Firefox, веб-версия.

Планировщик со встроенным хранилищем

Сервис поддерживает неограниченное количество вложений любого типа (ограничение только по объему хранилища). Это могут быть текстовые файлы, видео, фото, документы, презентации и так далее. На мобильных устройствах данные можно будет выбрать из встроенного хранилища, из галереи или даже сделать снимки с камеры. Например, вы увидели в ресторане вкусное блюдо, нажали ”создать заметку”, тут же сфотографировали его, записали, что надо попробовать приготовить такое, и поставили себе напоминание.

Записи, заметки, напоминания и прочее моментально синхронизируются между всеми устройствами. Таким образом сохраняется главный принцип кроссплатформенности — можно начать на одном устройстве, а продолжить на другом. Поддерживаются как приложения для мобильных устройств, так и веб-версия.

Вэб-версия выглядит очень симпатично

И в ней все есть.

TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:  

создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск

Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

Планировщик для совместной работы

Для безопасности записей предусмотрена возможность блокировать записи и доступ к приложению при помощи пароля и систем биометрической идентификации (отпечаток пальца и сканирование лица)

. Сразу после регистрации Вам дается пробная подписка Base, сроком на один месяц, после пробного периода аккаунт переходит на платную подписку.

Если же вы захотите продолжить пользоваться возможностями Simplanum в полном объеме, для вас есть три версии подписки:

  • Simplanum Lite Cloud — 75₽ в месяц (до 1000 записей и 1 ГБ хранилища)
  • Simplanum Base Cloud — 149₽ в месяц (до 5000 записей и 10 ГБ памяти хранилища)
  • Simplanum Plus Cloud — 459₽ в месяц (до 100 000 записей и 100 ГБ памяти хранилища)

С такими возможностями приложение выглядит очень интересным. Если оно нужно вам изредка или для небольшого количества задач, смело качайте и пользуйтесь бесплатно. А если вы постоянно что-то сохраняете и работаете в команде, то и платные тарифы вряд ли покажутся вам очень дорогими, учитывая их возможности.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.

Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.

Pocket Lists

Еще одно приложение-еженедельник, которое можно использовать вместо стандартных «Напоминаний» на iPhone, iPad и Mac, — Pocket Lists. Списки дел можно кастомизировать с помощью цвета и иконок, а уведомления могут приходить помимо айфона еще и на Apple Watch. 

Лучшие функции Pocket Lists:

  • расширенный фильтр задач — сортировать дела можно в порядке приоритета и срочности выполнения;
  • гибкие настройки напоминаний — в указанный день, время или локации. Укажите местоположение на карте, и напоминание сработает, как только вы приедете или уедете из него;
  • возможность установки напоминаний текстом — приложение автоматически распознает нужную дату из текста и создаст уведомление;
  • все запланированные задачи можно увидеть в календаре — достаточно повернуть iPhone в горизонтальный режим;
  • импорт задач из приложений «Напоминания» и «Календарь».

Значимое преимущество Pocket Lists — поддержка ключевых функций, появившихся в iOS 14 и macOS BigSur: App Clips, виджеты и новый интерфейс macOS. Благодаря поддержке облегченных версий приложений при расшаривании списка приглашенному пользователю доступно полное содержание списка даже без запуска приложения. Кроме того, с поддержкой виджетов важные списки будут видны на домашнем экране айфона. 

  • Поддержка: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch

Swipes

В Swipes есть простые жесты, с помощью которых легко управлять своими делами. Проведите по экрану вправо, чтобы отметить задание как выполненной, а влево – чтобы отложить его на потом. Интерфейс очень простой и подходит тем, кто не любит тратить время впустую.

Лучшие функции Swipes:

  • Откладывайте задания на вечер, на завтра или на следующую неделю. Можно также выбрать точную дату и время.
  • Создавайте теги, чтобы разделять задания по работе, учёбе, дома и т.д.
  • Настраивайте цвет интерфейса, расположение новых заданий, напоминания, звуки, а также интеграцию с Evernote и Gmail.
  • Добавляйте шаги, теги и заметки для сложных заданий.
  • Используйте приложение на Apple Watch для быстрого доступа к своим заданиям.

Swipes – одно из самых простых и понятных приложений, пользоваться им очень легко и удобно.

  • Поддержка: iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Mac, веб-версия.
Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.